Datenschutzhinweis:
Informationspflicht bei Datenerhebung nach Art. 14 der DSGVO

Verantwortlicher
AHW Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Wankelstraße 9
50996 Köln

gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer
Michael Becker
+49 22 36 39 82 – 0
michael.becker@ahw-wirtschaftspruefer.de

Willi Mezger
+49 22 36 39 82 – 0
willi.mezger@ahw-wirtschaftspruefer.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kompass Datenschutz, Fischenicher Str. 10, 50354 Hürth
besold@kompass-datenschutz.de
+49 1575 26 23 22 4

Art der Daten, Zweck und Speicherdauer von Daten, die wir von Ihnen erheben, verarbeiten oder nutzen
Wir erheben, verarbeiten oder nutzen grundsätzlich folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Firma, Anrede, Name, Vorname, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon und/oder Mobiltelefon. Weiter führen aus Ihrem Unternehmen ggf. Daten zur Personalverwaltung bzw. Lohnabrechnung oder als einfache Mitarbeiterdaten, grundlegende Kundendaten wie Kontodaten, Bankverbindungen, Kunden und Interessenten oder User-Daten. Im Rahmen von gesetzlichen Verpflichtungen führen wir
Daten zur Ihren Steuer-Vorgängen in jeglicher Hinsicht, dazu zählen auch z.B. Reise- und Fuhrpark-Daten. Unter Umständen haben wir Geburtsdaten gespeichert, hinzukommen ggf. Daten zur ethnischen Herkunft oder Angaben die auf die sexuelle Orientierung schließen lassen (eingetragene Partnerschaften). In speziellen Fällen bleibt es nicht aus, dass wir Informationen zur Gesundheit von Ihnen oder Mitarbeitern erhalten, Bilder und/ oder Ausweisdaten mitspeichern müssen. Unter besonderen
Umständen kann es auch sein, dass uns Informationen zu Straftaten vorliegen, zur Ausbildung oder Bildung von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern. Je nach Zweck erheben wir nur die benötigten Daten.

Datenverarbeitung zum Zweck
Zum Zwecke der Geschäftsanbahnung, und Abwicklung, verarbeiten, speichern wir Ihre o.g, Art der Daten. Um eine umfassende und ordnungsgemäße Bearbeitung des Auftrags zu gewährleisten, sind wir im Rahmen der berufsrechtlichen Befugnisnormen (§ 50 a WPO) berechtigt, Mandatsinformationen an ausgewählte externe Dienstleister weiterzuleiten, um Ihre Daten im Rahmen der vertraglichen vereinbarten Grundlagen verarbeiten zu können – dazu zählen die Verarbeitung im Rahmen der Tätigkeiten eines Steuerberaters, Anwalt und Wirtschaftsprüfer. Die uns im Rahmen des Auftrags übermittelten
Informationen können zur Gewährleistung der berufsrechtlichen Unabhängigkeit, zur Vermeidung von Interessenkonflikten, zur Durchführung von Qualitätskontrollen (z.B. Reportings, Quality Reviews) sowie für statistische Zwecke (Benchmark-Studien) genutzt. Die Vertraulichkeit der Mandatsinformationen ist nach dem geltenden Berufsrecht gewährleistet.

Speicherdauer
Daten unser Kunden werden im Rahmen der gesetzlichen Fristen mind. 10 Jahre gespeichert.

Rechtliche Grundlage
Ihre Daten speichern wir u.a. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. (f) der DSGVO im berechtigen Interesse. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, um mit Ihnen zum Beispiel einen geschäftlichen Kontakt aufzubauen oder Sie im mit Direktwerbung anzuschreiben (Erwägung 47). Weiter verarbeiten nach Art. 6 Abs. 1 lit. (b) im Rahmen unserer vertraglichen Vereinbarung. Besteht die Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben Weise
oder ist diese für einen Vertragsabschluss erforderlich, werden wir diese veranlassen. Grundlage im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung ist Art 6. Abs. 1 lit. (c). Wenn wir Daten der besonderen Kategorien speichern, dann erfolgt dies auf Grundlage des Art. 9 Abs. 1 lit (b), also aus Gründen des Sozialschutzes oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich, entsprechend Art. 9 Abs. 1. lit (f).

Empfänger oder Kategorien der Empfänger
Grundsätzlich sind wir bemüht, alle Daten, die über Sie erhoben werden, ausschließlich in unserem Haus zu verarbeiten. Dennoch geben wir regelmäßig auch Daten an Dienstleister, die zur Erfüllung unserer Tätigkeiten beauftragt sind oder soweit dies notwendig ist, weiter. Diese können unsere externen Speicher in der das Hosting der E-Mails, revisionssichere Cloud-System für Steuerunterlagen (soweit diese nicht durch Sie selber abgelegt werden), aber auch ganz einfach die von uns eingesetzten Systeme der DATEV und Audicon sein. Mit allen Auftragnehmern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir geben Daten dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind und/oder wenn wir die protokollierten Daten benötigen, z.B. zur straf- und/oder zivilrechtlich Verfolgung.

Rechte
Für Sie bestehen jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Grundsätzlich
gilt immer auch das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich an die o.g. Adresse des Verantwortlichen.
Da wir Sie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. (f) kontaktiert haben, besteht Ihr Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sollten Sie hinsichtlich Datenschutz Beschwerden haben, steht es Ihnen frei, sich bei jeder Aufsichts-
behörde zu beschweren.

Datenquelle
Gemäß Artikel 14 haben sie das Recht zu erfahren aus welcher Datenquelle wir Ihre Daten erhoben
haben und ob wir Ihre Daten aus einer öffentlichen Quelle bezogen haben. Datenquelle ist die Liste
der Kunden der AHW Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.